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友加云商v12.2

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【友加云商】是一套面向微小型商贸企业通用行业的信息管理系统。它集进货、销售、库存等物流业务管理和简单财务核算于一体,可广泛适用于商品流通领域,例如:洗涤日化、粮油副食、五金建材、医疗器械、钢材、陶瓷、皮革等多个行业,是一套基于SaaS应用的微小企业信息化管理软件。

主要特点:

1、易学、易用、稳定高效;

2、由服务商独立部署,自主管理:授权服务商可独立部署服务器应用环境,推广及管理都掌握在自己手中;

3、功能完备,适用性强:集进、销、存业务与财务管理为一体,提供了涵盖微小商贸企业内部物流全部功能。 能够快速投入应用,发挥实际效用,为用户节约投运时间及相关人力、物力、财力。

一、基本功能

1、 采购业务

进货订货-它是记录您与供应商签订合同、订单的主要信息的单据,可生成进货入库单,反映监督商品到货情况,也可以随时查询了解订单的执行情况。
进货入库-它记录进货入库业务的信息,同时它又是进行进货结算的依据。通过它可随时查询统计购入商品和商品验收入库情况。
进货退货-它记录进货退货业务的信息,同时它又是进行进货退货结算的依据。通过它可随时查询统计采购商品退货出库情况。

2、 销售业务

销售订单-用于制作客户报价,并可根据多种成本估算方式预计销售利润。可生成销售出库单,反映并监督发货情况,可以随时查询了解订单的执行情况。
销售出库单-它记录销售出库业务的信息,同时它又是进行销售结算的依据。
销售退货-它记录销售退货业务的信息,同时它又是进行销售退货结算的依据。通过它可随时查询统计销售商品退回情况。

3、 库存业务

同价调拨-它的用途是记录商品在各仓库间同价调入、调出的信息。通过它可对无费用发生的调拨业务进行管理,可随时查询统计调入、调出库存数据。
变价调拨-指商品在企业内部各仓库之间以不同成本调入、调出的业务。
商品报损-它的用途是记录企业对商品库存数量进行减少调整的信息,是对选定仓库的特定商品数量进行调整。
商品报溢-它的用途是记录企业对商品库存数量进行增加调整的信息,是对选定仓库的特定商品数量进行调整。
商品调价-它的用途是记录企业对商品库存成本单价进行调整的信息,是对选定仓库的商品成本单价进行调整。将调整差额记录到经营状况表中的调价收入科目中。
商品组装拆卸-假如您有组装拆卸商品的业务,或者有组套、拆套的业务,您就用系统内的拆装单进行处理。拆装单是记录企业对商品进行组装拆卸或组套、拆套信息的单据。
商品获赠-它的用途是记录企业收到赠品的信息。
商品赠送-它的用途是记录企业发放赠品的信息。
商品盘点-它的用途是记录盘库情况,确定商品盈亏的数量,监督商品账面、实际库存数量的差异。总量盘点单的盈亏结果,使商品库存发生相应变化。

4、 钱流管理

收款业务-是指出纳人员记录一切收取销售款项信息的单据。您全部未现款结算的收款业务的处理,是通过系统内的收款单完成的。
付款业务-是指出纳人员记录一切支付采购款项信息的单据。您全部未现款结算的付款业务的处理是通过系统内的付款单完成的。
其它收入-您全部其它收入的处理是通过系统内的其它收入单完成的。其它收入单是指会计人员记录除主营业务收入以外的收入项信息的单据。
费用管理-您全部不用记挂往来单位的用现金支付的费用都是通过系统内的现金费用单完成的。您全部需要对应往来单位的费用(如:运输费)通过系统内的一般费用单完成的。
内部转款单-主要用于处理存现、提现、银行转账的业务。
调账业务-企业的经营过程中,会遇到应收款增加减少、应付款增加减少、经营亏损、资金增加等活动,此时您就需要使用调账单据进行调账处理。调账处理单据包括:应收减少、应收增加、应付增加、应付减少、资金增加、资金减少。前四种调账针对往来单位,资金调账是内部调账,通过会计凭证也可以实现。
往来对账功能,方便用户针对往来单位所发生的进销和钱流业务产生的往来账务明细核对。

5、 信息中心

系统内所有报表的查询在信息中心中进行集中管理,系统提供了很多报表供您进行业务数据的查询和分析

6、 用户权限

用户和用户权限模板
支持创建用户和用户权限模板。
支持用户与员工关联。
首个账套主管用户在建账时创建。

权限
支持功能权限、数据权限、字段权限
业务单据的权限控制更加精细化。
为预置用户提供了预置权限。
权限模板管理员组内用户无需授权,享有全部权限。
支持权限复制。

二、产品特色功能介绍

1、 我的桌面

我的桌面为自定义桌面,可设置适合自己操作习惯的功能及报表。

2、 价格管理机制

本系统提供了强大的价格管理体系功能,可以按商品对进价、售价、成本价的存取进行一系列的配置,同时可以按仓库、往来单位对商品进行价格跟踪。
价格跟踪
支持在立账单据处理时按计量单位进行价格跟踪,为带出最新进价、售价依据。
支持跟踪客户存货最新售价。
支持跟踪存货最新售价。

3、 会员管理

会员卡管理帮助您及时留住老客户,随时掌握顾客销售变动情况,还可灵活制定各种顾客促销方式。功能包括会员卡类型(积分、打折、消费限制)、会员折扣设置、会员卡信息、会员卡积分管理及会员积分等多张报表。而会员卡自动升级功能可满足消费达到一定金额或数量的客户享受更加优惠的折扣、积分等。

4、 促销管理

在销售业务中为了促进商品的销售、加快商品的周转、提高某些商品的市场占有率,经常会采用促销的方式,系统提供特价促销方案:可按不同仓库、不同往来单位对应的商品价格或者折扣进行促销。
支持按日期、时间、星期几来制定促销方案
支持按商品、仓库制定促销方案
支持按折扣率、折扣额、折后价促销,可以设置全场折扣率
促销报表数据清晰查询

5、 出、入库汇总打印

实际进销业务中,客户在出入库时,需要先将所有商品汇总并打印出来,之后仓库人员根据打印出来的单子进行统一的出入库作业操作,从而提升出入库作业的效率。需要注意的是,在实际业务应用中,出入库汇总打印只作为仓库作业应用,不作为出入库的依据。

6、 条码标签打印

商品条码标签打印功能,在商品信息、进货单、库存状况表中均支持条码标签打印。

7、 OA管理

在线传讯:与互联网上的OICQ软件相似,只要操作员登录本系统,您就可以通过〖在线传讯〗给他(她)发信息。〖在线传讯〗可显示何人在线、在线人的登录时间、最后活动时间、IP地址。
个人桌面:每个人均可以设置自己的"个人桌面",即将自己最关心的栏目设在"个人桌面",每次登录系统时,系统自动刷新个人桌面。
公司桌面:在【栏目管理】里设置的所有栏目都将分门别类地统计到【公司桌面】上来。对于操作员在【公司桌面】上阅读/发表/修改文章,以及回复等功能是由操作员权限管理的。主要包括四个总类:内部资料、通知公告、资料汇集、员工之家。
个人文件:个人的邮箱、消息、便签等办公资料和工具。在该栏目里,您可以给系统中所有操作员发送和接收信件。可以根据接收或发送类型、相关人员筛选查阅部分或所有短消息,也可以与任何人(包括不在线人员)发送短消息,还可以删除短消息。
栏目管理:【栏目管理】是管理员(只有管理员才有栏目管理的权限)新建、修改、删除栏目,以及设定操作员权限的地方。也就是在搭建整个OA系统的结构,因此需要您在思考公司日常办公形式时能比较合理地总结、组织并建立相应的栏目来对公司办公进行管理。

8、 CRM管理

通过CRM管理模块,您可以分别管理公司的潜在客户和现有客户,做好回访记录;潜在客户也可以转为正式客户,同时通过现有客户投诉管理实现对客户投诉的整个处理过程进行记录和跟踪,从而使得方便快捷、及时处理客户各种诉求成为可能。

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